מכרז למנהלת לשכת מנכ”ל

תיאור התפקיד:

תיאור התפקיד

ביצוע מדיניות האשכול בתחום שעליו מופקד המכרז, כאשר עיקרי אחריות התפקיד:

  1. ניהול לשכת מנכ”ל, כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ”ל, ניהול לו”ז מול רשויות וראשי הרשויות, ניהול עבודה מול יו”ר האשכול, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וריכוז מסמכים.
  2. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי המטה.
  3. מזכירת מליאת האשכול.
  4. ריכוז הפעולות הביצוע של מדיניות בתחום האחריות הרלוונטי.
  5. ניהול יומנים של מנהלי האגפים מול לשכת מנכ”ל וביצוע זימונים.
  6. ריכוז וסיוע בתיאום כלל הגורמים השותפים בתהליכים לרבות האגפים הרלוונטיים.
  7. ביצוע פעילויות משרדיות כגון הדפסות, מצגות, ניהול קופה קטנה וביצוע הזמנות רכש לפי הצורך.
  8. מטלות נוספות בהתאם להנחיות מנכ”ל האשכול.
  9. העבודה הינה ממשרדי האשכול.

דרישות התפקיד:

השכלה ודרישות מקצועיות:

בעל תעודת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות וניסיון מקצועי כמפורט.

או

תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.

או

הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג-2012.

או

תעודת סמיכות לרבנות (“יורה יורה”) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.

או

אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).

ניסיון מקצועי:

– עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור – לא נדרש.

– עבור הנדסאי רשום – שנה אחת ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.                                                  

– עבור טכנאי רשום – שתי שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.

– עבור בעל תעודת 12 שנות לימוד או תעודת בגרות – 3 שנות ניסיון מקצועי בתחום העיסוק.

דרישות נוספות

  • שפות – עברית ברמת שפת אם
  • יישומי מחשב – היכרות עם יישומי OFFICE (בדגש על מצגות)
  • יתרון לידע וניסיון בממשקי AI
  • הכרות עם התחום המוניציפלי – יתרון
  • ידע בהנהלת חשבונות – יתרון
  • ניסיון בניהול לשכות- יתרון

 

על המועמד לצרף אסמכתאות והמלצות המוכיחות את הניסיון הנדרש בתנאי הסף.

מאפייני  העשייה הייחודים לתפקיד ודרישות נוספות רצויות :

·         ייצוגיות

·         שירותיות

  • סדר וארגון
  • יכולת הובלה
  • יכולת רתימה והנעה לשיתופי פעולה
  • התמודדות עם אתגרים מורכבים
  • יכולת עבודה תחת לחץ
  • תקשורת בין אישית
  • יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
  • “ראש גדול”, גישה פרואקטיבית ונכונות ללמידה והשתפרות
  • יכולת הסתגלות לעבודה במצבים משתנים
  • יכולת למידת מערכות מחשב
  • יכולת עבודה עצמאית

 

לצפייה במכרז:

מכרז למזכירה

שירותים נוספים