מכרז פומבי 03/2024 לאשכול גליל מזרחי דרוש מנהלת משרד
מועמדים המבקשים להציג את מועמדותם למכרז, מתבקשים להגיש לאשכול גליל מזרחי את המסמכים הבאים, יש להגיש את המסמכים כקובץ PDF או WORD בלבד:
א. קורות חיים שיכללו פירוט ניסיון מקצועי ותעסוקתי ;
ב. ממליצים – לפחות שניים בכתב או פרטי קשר להמלצה טלפונית;
ד. צילום תעודת זהות;
תואר התפקיד: מנהל.ת משרד.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תנאי שכר: יקבעו עפ”י המקובל באשכולות ערים, עפ”י הנחיות משרד הפנים.
כפיפות: מנכ”ל האשכול.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מוגבל/מוגבלת במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.
המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת של אשכול גליל מזרחי.
הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין אשכול גליל מזרחי.
מועד אחרון להגשת ההצעות –
ההצעה תימסר במייל [email protected] עד לתאריך ה- 5.12.24 בשעה 16:00.
תיאור התפקיד
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנכ”ל: תיאומים טלפוניים, משלוח תזכורות שונות, אירועים, פגישות וכיוצ”ב.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי המטה
- מזכירת מליאת האשכול
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- ניהול והקלדה של מסמכים
- קבלת אורחים ואירוח פגישות
תנאים מקדמיים למינוי – תנאי סף
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- 4 שנות ניסיון בתפקידי ניהול אדמיניסטרציה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואינטרנט
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע”פ בשפה העברית: יתרון לשליטה באנגלית וערבית
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיוק ותשומת לב לפרטים
- ניידות
- שירותיות
- מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך
- עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
דרישות נוספות רצויות :
יתרון לידע וניסיון בכתיבת מצגות בפלטפורמות שונות כגון, PowerPoint ו Prezi.
- היכרות עם התחום המוניציפאלי – יתרון
ידע בהנהלת חשבונות-יתרון
- יכולת למידה גבוהה
- מוטיבציה גבוהה
- יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.